檢驗檢測機構必須保證檢測結果的準確性。儀器設備是實現測量過程所必需的測量儀器，是開展各項檢驗檢測工作的物質保障，為確保檢驗檢測機構的儀器設備能夠滿足檢驗要求，保證檢驗結果的準確可靠，必須對儀器設備規(guī)范化管理。
檢驗檢測機構應按所檢測項目的標準、規(guī)范及方法要求，合理配置所需的儀器設備。
儀器設備標識可分為資產標識和狀態(tài)標識，資產標識一般包括儀器名稱、設備編號、型號或規(guī)格、啟用日期、管理人等信息。狀態(tài)標識用于表明儀器設備的檢定/校準狀態(tài)，可用綠色合格標識、黃色準用標識、紅色停用標識來表示，標識內容應包括設備名稱、編號、檢定/校準機構名稱、檢定/校準日期、有效期、確認人、確認日期等必要信息。
檢測儀器一般很容易出現以下問題。
1、儀器采購論證不到位
現階段,檢驗檢測機構在進行儀器管理的過程中,儀器種類和儀器數量大多都是根據學科專業(yè)的需求來進行調整的,并沒有針對實驗室長遠的發(fā)展對設備的管理制度進行優(yōu)化。許多檢驗檢測機構在購買相關儀器的過程中,只是針對于個別項目,并沒有考慮到儀器后期的持續(xù)使用問題。采購人員甚至會憑借推銷人員的一面之詞而進行購買,并沒有對儀器設備進行深入的了解,也沒有對儀器是否符合項目的開展進行調查。購買人員也沒有對儀器設備的投資和后期的效益進行準確評估,以至于在使用過程中,無法充分了解儀器的各方面性能。
2、儀器設備管理不夠重視
檢驗檢測機構不注重儀器設備的日常管理,儀器設備的專門管理人員頻繁更換,國家也沒有出臺相關政策,以至于儀器在日常管理過程中經常會出現問題。設備在進行日常保養(yǎng)和維護的過程中經常存在紕漏,檢驗檢測機構的工作人員在進入實驗室之前并沒有進行特定培訓,實驗室也沒有建立完善的獎懲機制,從而不能夠對工作人員的行為進行有效約束,長此以往,工作人員對儀器設備維護和保養(yǎng)缺乏深入的意識。
3、儀器設備報廢、借用問題
檢驗檢測機構中,普遍沒有制定針對儀器設備的報廢和借用等相關制度。工作人員對儀器設備的管理問題也不夠重視。雖然在實驗室中,針對一些老舊的儀器設備存在報廢處理環(huán)節(jié),但是報廢工作一直沒有得到真正的落實,以至于一些本該報廢的儀器一直在使用,有些儀器雖然報廢了,但是仍然放置在實驗室中。儀器設備管理混亂使得賬目出現問題。
此外,儀器設備在進行借用的過程中相關手續(xù)不夠完善,這些都導致儀器設備在管理中存在許多問題。檢驗檢測機構所接收的實驗項目繁多,當項目出現變動或是更新時,一些老舊的儀器設備并不能滿足檢測項目的具體需求。如果對這些設備進行報廢處理,而后期處理工作又不能夠得到落實,這些廢舊的儀器就會常年放置在實驗室中,既占據了大量的空間,又不能發(fā)揮儀器的作用。
4、設備管理責任不清,人員流動強
現階段,大多數檢驗檢測機構并沒有配備專業(yè)的管理科室,儀器的管理工作日常都由實驗科室負責。這種儀器管理模式會導致工作人員比較分散,管理部門會存在較多缺點,加重儀器設備管理的難度。管理部門較多,會導致儀器設備管理工作重疊交叉,或是存在管理內容上的空白,工作人員對設備的管理責任比較模糊。設備管理工作分散使得沒有形成具體的協調機制,儀器管理效率較低,設備在后期維護的過程中比較困難。
檢驗檢測機構儀器設備改善措施
1、加強對儀器設備采購的論證
檢驗檢測機構需要針對儀器管理問題建立委員會,為儀器設備的采買問題提供有效支持,解決儀器設備在購買過程中出現無責任和無招標的情況。對儀器設備采購的相關機構進行管理,對項目所需儀器設備的具體需求進行落實,無論是采購人員的信息還是設備的資料都要進行系統性匯集,以便于可以對儀器設備的具體情況有更加系統性的了解。
同時,要了解市場中的同類型儀器設備,通過對性價比、設備性能、設備使用年限進行對比,選擇最具優(yōu)勢的儀器設備。在購買設備之前,需要對總體的投入成本進行精準計算,對設備后期所帶來的效益進行評估。儀器設備在采購過程中,采購工作人員需要充分了解儀器設備的實用性和先進性,判斷設備是否符合需求,就要對項目的相關要求進行充分了解,以便于可以科學購買。根據市場的設備現狀,制定購買計劃之后,需要召開專題會議,這樣可以有效杜絕個人失誤。對購買情況進行了解,預先制定系統性的計劃,可以有效杜絕重復購買和錯誤購買問題的發(fā)生。
購買應以招標采購的形式,充分遵循公平公正的購買原則,盡量降低采購的整體成本,為檢驗檢測機構節(jié)約經費。對于自行購買的一些設備,應該選擇值得信賴的品牌方,選擇實驗室之前用過的品牌,對供貨商和供貨的渠道進行規(guī)范。
2、培養(yǎng)高水平的技術支撐與管理隊伍
檢驗檢測機構的工作人員應該認識到其工作積極性和主動性關乎到實驗室未來的長遠發(fā)展。檢驗檢測機構的管理人員應該加強自身的管理理念,結合實驗室的發(fā)展特點對獎懲制度進行優(yōu)化和調整,以此才能充分調動工作人員的積極性和主動性,肯定工作人員的付出。同時,加強團隊之間的合作,營造良好的學術氛圍,樹立積極向上的實驗作風,通過改變工作環(huán)境留住優(yōu)秀人才。工作人員進入實驗室之前需要進行崗前培訓,培訓的具體內容要與工作人員未來的工作方向和具體職責相符合,應用聘任制和任期制,打造高標準高水平的工作團隊。
3、做好儀器設備的報廢、借用管理
檢驗檢測機構在完善相關質量管理體系文件時,需要對具體的職責內容進行分析,對一切采購、應用、后期保養(yǎng)維護、監(jiān)控等相關流程進行優(yōu)化和完善。明確儀器設備后期保養(yǎng)和維護工作的具體職責,強化工作崗位的穩(wěn)定性,工作人員入職之后需要定期開展培訓工作,及時對知識體系進行優(yōu)化和更新,掌握最新的儀器設備管理理念和管理技術。
4、建立健全設備管理制度
建立健全詳細的機構以及設備管理制度,根據自身實際情況,對設備管理制度進行優(yōu)化和調整,完善實驗室儀器設備的管理流程。檢測機構對設備管理制度進行健全的過程中,應依據相應的法律法規(guī)以及自身的情況規(guī)范設備管理的操作,及時了解相關政策,對制度進行更新,保障。設備管理制度的科學性、合理性、實操性。
隨著檢驗檢測機構檢測水平及硬件水平的不斷提高，儀器設備的管理也應與時俱進，優(yōu)化儀器設備的管理制度對提高檢驗檢測機構質量管理水平有促進作用。認真做好儀器設備管理的各個環(huán)節(jié)工作，要做到用好設備、管好設備、維護好設備，保證儀器設備始終處于受控狀態(tài)，確保檢驗檢測結果的準確可靠。
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