檢驗檢測機(jī)構(gòu)必須保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。儀器設(shè)備是實現(xiàn)測量過程所必需的測量儀器，是開展各項檢驗檢測工作的物質(zhì)保障，為確保檢驗檢測機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備能夠滿足檢驗要求，保證檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確可靠，必須對儀器設(shè)備規(guī)范化管理。
檢驗檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)按所檢測項目的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及方法要求，合理配置所需的儀器設(shè)備。
儀器設(shè)備標(biāo)識可分為資產(chǎn)標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識，資產(chǎn)標(biāo)識一般包括儀器名稱、設(shè)備編號、型號或規(guī)格、啟用日期、管理人等信息。狀態(tài)標(biāo)識用于表明儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)，可用綠色合格標(biāo)識、黃色準(zhǔn)用標(biāo)識、紅色停用標(biāo)識來表示，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、編號、檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱、檢定/校準(zhǔn)日期、有效期、確認(rèn)人、確認(rèn)日期等必要信息。
檢測儀器一般很容易出現(xiàn)以下問題。
1、儀器采購論證不到位
現(xiàn)階段,檢驗檢測機(jī)構(gòu)在進(jìn)行儀器管理的過程中,儀器種類和儀器數(shù)量大多都是根據(jù)學(xué)科專業(yè)的需求來進(jìn)行調(diào)整的,并沒有針對實驗室長遠(yuǎn)的發(fā)展對設(shè)備的管理制度進(jìn)行優(yōu)化。許多檢驗檢測機(jī)構(gòu)在購買相關(guān)儀器的過程中,只是針對于個別項目,并沒有考慮到儀器后期的持續(xù)使用問題。采購人員甚至?xí){借推銷人員的一面之詞而進(jìn)行購買,并沒有對儀器設(shè)備進(jìn)行深入的了解,也沒有對儀器是否符合項目的開展進(jìn)行調(diào)查。購買人員也沒有對儀器設(shè)備的投資和后期的效益進(jìn)行準(zhǔn)確評估,以至于在使用過程中,無法充分了解儀器的各方面性能。
2、儀器設(shè)備管理不夠重視
檢驗檢測機(jī)構(gòu)不注重儀器設(shè)備的日常管理,儀器設(shè)備的專門管理人員頻繁更換,國家也沒有出臺相關(guān)政策,以至于儀器在日常管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)問題。設(shè)備在進(jìn)行日常保養(yǎng)和維護(hù)的過程中經(jīng)常存在紕漏,檢驗檢測機(jī)構(gòu)的工作人員在進(jìn)入實驗室之前并沒有進(jìn)行特定培訓(xùn),實驗室也沒有建立完善的獎懲機(jī)制,從而不能夠?qū)ぷ魅藛T的行為進(jìn)行有效約束,長此以往,工作人員對儀器設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)缺乏深入的意識。
3、儀器設(shè)備報廢、借用問題
檢驗檢測機(jī)構(gòu)中,普遍沒有制定針對儀器設(shè)備的報廢和借用等相關(guān)制度。工作人員對儀器設(shè)備的管理問題也不夠重視。雖然在實驗室中,針對一些老舊的儀器設(shè)備存在報廢處理環(huán)節(jié),但是報廢工作一直沒有得到真正的落實,以至于一些本該報廢的儀器一直在使用,有些儀器雖然報廢了,但是仍然放置在實驗室中。儀器設(shè)備管理混亂使得賬目出現(xiàn)問題。
此外,儀器設(shè)備在進(jìn)行借用的過程中相關(guān)手續(xù)不夠完善,這些都導(dǎo)致儀器設(shè)備在管理中存在許多問題。檢驗檢測機(jī)構(gòu)所接收的實驗項目繁多,當(dāng)項目出現(xiàn)變動或是更新時,一些老舊的儀器設(shè)備并不能滿足檢測項目的具體需求。如果對這些設(shè)備進(jìn)行報廢處理,而后期處理工作又不能夠得到落實,這些廢舊的儀器就會常年放置在實驗室中,既占據(jù)了大量的空間,又不能發(fā)揮儀器的作用。
4、設(shè)備管理責(zé)任不清,人員流動強(qiáng)
現(xiàn)階段,大多數(shù)檢驗檢測機(jī)構(gòu)并沒有配備專業(yè)的管理科室,儀器的管理工作日常都由實驗科室負(fù)責(zé)。這種儀器管理模式會導(dǎo)致工作人員比較分散,管理部門會存在較多缺點,加重儀器設(shè)備管理的難度。管理部門較多,會導(dǎo)致儀器設(shè)備管理工作重疊交叉,或是存在管理內(nèi)容上的空白,工作人員對設(shè)備的管理責(zé)任比較模糊。設(shè)備管理工作分散使得沒有形成具體的協(xié)調(diào)機(jī)制,儀器管理效率較低,設(shè)備在后期維護(hù)的過程中比較困難。
檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備改善措施
1、加強(qiáng)對儀器設(shè)備采購的論證
檢驗檢測機(jī)構(gòu)需要針對儀器管理問題建立委員會,為儀器設(shè)備的采買問題提供有效支持,解決儀器設(shè)備在購買過程中出現(xiàn)無責(zé)任和無招標(biāo)的情況。對儀器設(shè)備采購的相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,對項目所需儀器設(shè)備的具體需求進(jìn)行落實,無論是采購人員的信息還是設(shè)備的資料都要進(jìn)行系統(tǒng)性匯集,以便于可以對儀器設(shè)備的具體情況有更加系統(tǒng)性的了解。
同時,要了解市場中的同類型儀器設(shè)備,通過對性價比、設(shè)備性能、設(shè)備使用年限進(jìn)行對比,選擇最具優(yōu)勢的儀器設(shè)備。在購買設(shè)備之前,需要對總體的投入成本進(jìn)行精準(zhǔn)計算,對設(shè)備后期所帶來的效益進(jìn)行評估。儀器設(shè)備在采購過程中,采購工作人員需要充分了解儀器設(shè)備的實用性和先進(jìn)性,判斷設(shè)備是否符合需求,就要對項目的相關(guān)要求進(jìn)行充分了解,以便于可以科學(xué)購買。根據(jù)市場的設(shè)備現(xiàn)狀,制定購買計劃之后,需要召開專題會議,這樣可以有效杜絕個人失誤。對購買情況進(jìn)行了解,預(yù)先制定系統(tǒng)性的計劃,可以有效杜絕重復(fù)購買和錯誤購買問題的發(fā)生。
購買應(yīng)以招標(biāo)采購的形式,充分遵循公平公正的購買原則,盡量降低采購的整體成本,為檢驗檢測機(jī)構(gòu)節(jié)約經(jīng)費。對于自行購買的一些設(shè)備,應(yīng)該選擇值得信賴的品牌方,選擇實驗室之前用過的品牌,對供貨商和供貨的渠道進(jìn)行規(guī)范。
2、培養(yǎng)高水平的技術(shù)支撐與管理隊伍
檢驗檢測機(jī)構(gòu)的工作人員應(yīng)該認(rèn)識到其工作積極性和主動性關(guān)乎到實驗室未來的長遠(yuǎn)發(fā)展。檢驗檢測機(jī)構(gòu)的管理人員應(yīng)該加強(qiáng)自身的管理理念,結(jié)合實驗室的發(fā)展特點對獎懲制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以此才能充分調(diào)動工作人員的積極性和主動性,肯定工作人員的付出。同時,加強(qiáng)團(tuán)隊之間的合作,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍,樹立積極向上的實驗作風(fēng),通過改變工作環(huán)境留住優(yōu)秀人才。工作人員進(jìn)入實驗室之前需要進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)的具體內(nèi)容要與工作人員未來的工作方向和具體職責(zé)相符合,應(yīng)用聘任制和任期制,打造高標(biāo)準(zhǔn)高水平的工作團(tuán)隊。
3、做好儀器設(shè)備的報廢、借用管理
檢驗檢測機(jī)構(gòu)在完善相關(guān)質(zhì)量管理體系文件時,需要對具體的職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行分析,對一切采購、應(yīng)用、后期保養(yǎng)維護(hù)、監(jiān)控等相關(guān)流程進(jìn)行優(yōu)化和完善。明確儀器設(shè)備后期保養(yǎng)和維護(hù)工作的具體職責(zé),強(qiáng)化工作崗位的穩(wěn)定性,工作人員入職之后需要定期開展培訓(xùn)工作,及時對知識體系進(jìn)行優(yōu)化和更新,掌握最新的儀器設(shè)備管理理念和管理技術(shù)。
4、建立健全設(shè)備管理制度
建立健全詳細(xì)的機(jī)構(gòu)以及設(shè)備管理制度,根據(jù)自身實際情況,對設(shè)備管理制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,完善實驗室儀器設(shè)備的管理流程。檢測機(jī)構(gòu)對設(shè)備管理制度進(jìn)行健全的過程中,應(yīng)依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)以及自身的情況規(guī)范設(shè)備管理的操作,及時了解相關(guān)政策,對制度進(jìn)行更新,保障。設(shè)備管理制度的科學(xué)性、合理性、實操性。
隨著檢驗檢測機(jī)構(gòu)檢測水平及硬件水平的不斷提高，儀器設(shè)備的管理也應(yīng)與時俱進(jìn)，優(yōu)化儀器設(shè)備的管理制度對提高檢驗檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理水平有促進(jìn)作用。認(rèn)真做好儀器設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)工作，要做到用好設(shè)備、管好設(shè)備、維護(hù)好設(shè)備，保證儀器設(shè)備始終處于受控狀態(tài)，確保檢驗檢測結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。
