2023年6月1日,隨著市場(chǎng)監(jiān)管總局2023年第21號(hào)公告的發(fā)布,2023正式版《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》的內(nèi)容公諸于世,并于2023年12月1日起正式實(shí)施。
一、重要意義
新《準(zhǔn)則》是貫徹落實(shí)黨的二十大精神,全面實(shí)施《質(zhì)量強(qiáng)國建設(shè)綱要》,深化檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)“放管服”改革、大力實(shí)施告知承諾、加強(qiáng)技術(shù)評(píng)審監(jiān)管和優(yōu)化審批準(zhǔn)入的重要舉措。
一是突出評(píng)審內(nèi)容剛性要求。降低了原則性條款比例,以客觀事實(shí)及符合性證據(jù)為依據(jù),統(tǒng)一了評(píng)審要求,減少了自由裁量。
二是聚焦重點(diǎn)關(guān)鍵控制。增加了機(jī)構(gòu)對(duì)技術(shù)評(píng)審方式的選擇,優(yōu)化機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)定,不再強(qiáng)制性規(guī)定開展質(zhì)量管理活動(dòng)的路徑,強(qiáng)調(diào)自身技術(shù)能力建設(shè),明確技術(shù)評(píng)審的重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。
三是規(guī)范技術(shù)評(píng)審考核。加重了技術(shù)評(píng)審的責(zé)任和管理,細(xì)化了告知承諾核查要求,量化了虛假承諾和不實(shí)承諾情形,統(tǒng)一評(píng)審尺度,確保技術(shù)評(píng)審的公正性、嚴(yán)肅性、統(tǒng)一性和有效性。
新《準(zhǔn)則》對(duì)進(jìn)一步規(guī)范檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定技術(shù)評(píng)審,強(qiáng)化事中事后監(jiān)管,重構(gòu)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)監(jiān)管體系,提高檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)能力和服務(wù)水平,具有十分重要意義。
二、結(jié)構(gòu)框架的變化
新版準(zhǔn)則結(jié)構(gòu)框架包括:總則、評(píng)審內(nèi)容與要求、評(píng)審方式與程序、附則四個(gè)章節(jié),刪除了舊版準(zhǔn)則中參考文件、術(shù)語和定義兩個(gè)章節(jié),新增了評(píng)審內(nèi)容與要求和附則。兩版準(zhǔn)則結(jié)構(gòu)框架與條款數(shù)對(duì)比見附表。
三、總則的變化
新版準(zhǔn)則明確了計(jì)量法和認(rèn)證認(rèn)可條例的依據(jù)內(nèi)容,重新定義了適用范圍。并對(duì)“資質(zhì)認(rèn)定”概念和“資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審技術(shù)”重新進(jìn)行了定義。
此外,新版準(zhǔn)則第四條對(duì)特殊行業(yè)補(bǔ)充要求的地位說明;并新增了第五條對(duì)告知承諾的地位說明和第六條資質(zhì)認(rèn)定技術(shù)評(píng)審遵循的原則。
四、評(píng)審內(nèi)容和要求的變化
新版準(zhǔn)則的第二章節(jié)為資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則的核心內(nèi)容,明確了機(jī)構(gòu)主體、人員、場(chǎng)所環(huán)境、設(shè)備設(shè)施和管理體系5個(gè)評(píng)審要素,各要素的具體變化如下。
1、機(jī)構(gòu)主體
新版準(zhǔn)則刪除了原準(zhǔn)則4.1.2條款,同時(shí)刪減了已在《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理辦法》中規(guī)定的內(nèi)容。
新版準(zhǔn)則新增了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需對(duì)遵守法定要求、獨(dú)立公正從業(yè)、履行社會(huì)責(zé)任、嚴(yán)守誠實(shí)信用等情況進(jìn)行公開自我承諾的要求。法定代表人不擔(dān)任最高管理者時(shí),要求法定代表人應(yīng)當(dāng)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的最高管理者進(jìn)行授權(quán),并明確法律責(zé)任。此外,對(duì)獨(dú)立公正性、保密義務(wù)的要求進(jìn)行了概括式要求,內(nèi)容上無變化。
2、人員
新版準(zhǔn)則刪減了舊版準(zhǔn)則中最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵管理人員及其代理人的要求和職責(zé)的細(xì)化要求,進(jìn)行了概括性表述,部分內(nèi)容調(diào)整到《一般程序?qū)彶椋ǜ嬷兄Z核查)表》(以下簡稱“審查表”)中,結(jié)合審查表,對(duì)人員的要求主要有:檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)與其人員均應(yīng)簽訂勞動(dòng)、聘用合同,建立有法律依據(jù)的勞動(dòng)關(guān)系;需要具有保證管理體系的有效運(yùn)行、正確出具檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)及結(jié)果的技術(shù)人員和管理人員;技術(shù)人員和管理人員的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、受教育程度、理論基礎(chǔ)、技術(shù)背景和經(jīng)歷、實(shí)際操作能力、職業(yè)素養(yǎng)等符合工作類型、工作范圍及工作量的需要;要有充分證據(jù)證明質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人的能力持續(xù)符合要求。
3、場(chǎng)所環(huán)境
新版準(zhǔn)則刪減了舊版準(zhǔn)則中對(duì)場(chǎng)所、環(huán)境、內(nèi)務(wù)管理的細(xì)化要求,修訂后重點(diǎn)內(nèi)容可以概括為四點(diǎn):對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)工作場(chǎng)所具有完全使用權(quán),并能提供證明文件,若為租用、借用場(chǎng)地,期限不應(yīng)少于1年;檢驗(yàn)檢測(cè)工作場(chǎng)所需符合標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范要求,并與申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)定的場(chǎng)所地址一致;對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果有影響的環(huán)境條件應(yīng)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制和記錄;有效識(shí)別檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)所涉及的安全因素,設(shè)置必要的防護(hù)措施、應(yīng)急設(shè)施,制定相應(yīng)的預(yù)案。
4、設(shè)備設(shè)施
新版準(zhǔn)則第十一條是對(duì)設(shè)備設(shè)施的要求,刪減了舊版準(zhǔn)則關(guān)于設(shè)備設(shè)施內(nèi)部管理的細(xì)化要求。修訂后主條款要求為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)具有從事檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)所必需的設(shè)備設(shè)施,分條款是分別針對(duì)設(shè)備設(shè)施獨(dú)立支配使用權(quán)、設(shè)備計(jì)量溯源、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)計(jì)量溯源的要求。其中,對(duì)使用租用、借用設(shè)備設(shè)施申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)定的情況,明確了合同和租用、借用期限的要求。刪除了舊版準(zhǔn)則4.4.3中“有顯著影響的設(shè)備”中的“顯著”二字,明確計(jì)量溯源的范疇,即對(duì)計(jì)量結(jié)果存在影響的設(shè)備設(shè)施均需實(shí)施計(jì)量溯源。
5、管理體系
此部分是新版準(zhǔn)則中修訂較多的一個(gè)要素,刪除了舊版準(zhǔn)則中有關(guān)方針目標(biāo)、文件管理、客戶服務(wù)、投訴、不符合工作控制、糾正及預(yù)防措施、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、抽樣、樣品管理的內(nèi)容,保留了合同評(píng)審、服務(wù)和供應(yīng)品采購、方法控制、檢測(cè)報(bào)告、報(bào)告測(cè)量不確定度、記錄管理、信息化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)、結(jié)果質(zhì)量控制8個(gè)方面內(nèi)容。其中,合同評(píng)審、服務(wù)和供應(yīng)品的選擇和采購、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、結(jié)果質(zhì)量控制調(diào)整除刪減了細(xì)化內(nèi)容外,要求未發(fā)生變化。其余4個(gè)方面內(nèi)容的主要變化如下。
第一,在方法控制方面,明確檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)正確使用有效的方法開展檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng),并要求對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)方法定期查新;非標(biāo)方法確認(rèn)后,增加了再驗(yàn)證的步驟。
第二,在測(cè)量不確定度方面,明確當(dāng)檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范或者聲明與規(guī)定要求的符合性有測(cè)量不確定度要求時(shí),應(yīng)當(dāng)報(bào)告測(cè)量不確定度并保留記錄。
第三,在記錄方面,增加了記錄信息“充分、清晰、完整”的要求,審查表中還增加了記錄、檔案保存場(chǎng)所符合保存要求的規(guī)定。
第四,在信息化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)方面,對(duì)使用信息化系統(tǒng)實(shí)施檢驗(yàn)檢測(cè)、數(shù)據(jù)傳輸、管理檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)和信息的過程中新增了具有保障正確性措施的要求,審查表中還規(guī)定對(duì)所使用的自動(dòng)化軟件正確性進(jìn)行驗(yàn)證,并保留記錄的要求。
需要注意的是,上述提及新版準(zhǔn)則刪除的部分內(nèi)容在審查表中體現(xiàn),檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)所涉要素按要求進(jìn)行管理,以保證管理體系的有效運(yùn)行。
五、評(píng)審方式與程序的變化
《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》(修正案)新增了告知承諾程序,因此新版準(zhǔn)則修訂時(shí)在評(píng)審方式與程序方面作了修改和補(bǔ)充。
一是明確了資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審方式分一般程序和告知承諾程序。其中,一般程序分現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、書面審查、遠(yuǎn)程評(píng)審3種評(píng)審方式,告知承諾程序則由機(jī)構(gòu)先進(jìn)行告知承諾、再由資質(zhì)認(rèn)定部門對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)組織現(xiàn)場(chǎng)核查。
二是明確了現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、書面審查、遠(yuǎn)程評(píng)審的適用范圍和工作程序。其中,遠(yuǎn)程評(píng)審是一種新的評(píng)審方式,是使用信息和通信技術(shù)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)施的技術(shù)評(píng)審,新版準(zhǔn)則也明確了4種可選用遠(yuǎn)程評(píng)審的情況。
三是明確了告知承諾程序現(xiàn)場(chǎng)審查要求。
五、應(yīng)對(duì)措施建議
針對(duì)新版準(zhǔn)則的幾處明顯變化,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)在新版準(zhǔn)則正式實(shí)施之前,針對(duì)變化內(nèi)容采取相應(yīng)的控制措施。
一是機(jī)構(gòu)主體方面,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)利用官方網(wǎng)站、公眾號(hào)等公開渠道及時(shí)進(jìn)行自我承諾。對(duì)企業(yè)法定代表人不擔(dān)任檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)最高管理者的,法定代表人還應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的最高管理者進(jìn)行授權(quán),并明確法律責(zé)任。
二是人員方面,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)與其人員簽訂勞動(dòng)合同或聘用合同,建立有法律依據(jù)的勞動(dòng)關(guān)系。同時(shí),對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人持續(xù)符合要求和授權(quán)條件進(jìn)行跟蹤,并保留相關(guān)記錄,如增加對(duì)相關(guān)崗位、人員的監(jiān)控等。
三是設(shè)備設(shè)施方面,核查是否將對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果存在影響的設(shè)備均納入計(jì)量溯源的范疇,做到應(yīng)檢盡檢、應(yīng)校盡校。
四是管理體系方面,需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):對(duì)非標(biāo)方法確認(rèn)后,增加再驗(yàn)證的步驟;檢驗(yàn)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范或者聲明與規(guī)定要求的符合性有測(cè)量不確定度要求時(shí),及時(shí)完成測(cè)量不確定度評(píng)定工作,并按要求報(bào)告測(cè)量不確定度;對(duì)使用的信息化管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的正確性進(jìn)行驗(yàn)證,并保留相關(guān)記錄;將檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的固定格式作為文件進(jìn)行受控管理。
五是告知承諾程序方面,需關(guān)注兩點(diǎn):告知承諾申請(qǐng)撤回后,申請(qǐng)人再次提出申請(qǐng)只能按照一般程序辦理;告知承諾程序準(zhǔn)予資質(zhì)認(rèn)定決定后3個(gè)月內(nèi),資質(zhì)認(rèn)定部門會(huì)對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)組織現(xiàn)場(chǎng)核查,若認(rèn)定機(jī)構(gòu)作出虛假承諾或者承諾內(nèi)容嚴(yán)重不實(shí),將作出撤銷資質(zhì)認(rèn)定證書或資質(zhì)認(rèn)定事項(xiàng)的處理,并記入信用檔案,檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)將不再適用告知承諾程序。
此外,根據(jù)新版準(zhǔn)則評(píng)審要求,對(duì)主體機(jī)構(gòu)的法律地位、人員的合法勞動(dòng)關(guān)系、具有完全獨(dú)立支配使用權(quán)的場(chǎng)所和設(shè)施設(shè)備、檢驗(yàn)檢測(cè)方法的驗(yàn)證和確認(rèn)等條款出現(xiàn)不符合時(shí),審查結(jié)論將為“不符合”或“承諾嚴(yán)重不屬實(shí)/虛假承諾”。